Effie寫作

版本：1.0.3 / 大?。?5.00MB

更新時(shí)間：2025-02-20 18:23:47 / 語言：中文

類型：其他軟件

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游戲簡(jiǎn)介

Effie的界面簡(jiǎn)潔明了，對(duì)初學(xué)者非常友好，有助于整理思路、提煉框架并搜索內(nèi)容。其會(huì)員版和免費(fèi)版功能幾乎相同，價(jià)格具有很高的性價(jià)比，支持云存儲(chǔ)和多設(shè)備同步。Effie的主要特色是提供沉浸式的創(chuàng)作環(huán)境，使用戶能夠在同一軟件中實(shí)現(xiàn)思維導(dǎo)圖和文字的互相轉(zhuǎn)換，大綱和最終文稿可以整合在同一個(gè)文檔里，編輯區(qū)域簡(jiǎn)潔，編輯后無需手動(dòng)保存。

使用教程

Effie寫作如何進(jìn)行任務(wù)管理

1、收集

需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作籃或收集箱，即Inbox，系統(tǒng)中默認(rèn)有一個(gè)名為文稿箱的文件夾，我們可以把該文件夾當(dāng)作Inbox，作為收集各類待辦事項(xiàng)的入口。

2、厘清

這一步主要是對(duì)每個(gè)任務(wù)進(jìn)行判斷：哪些任務(wù)是可執(zhí)行的，哪些任務(wù)是（短期內(nèi)或者未來）不可執(zhí)行的。

對(duì)于前者，將其錄入近日待辦事項(xiàng)列表，對(duì)于后者，可以打上#將來、Later-SomeDay 等標(biāo)簽。

隨后，對(duì)于待辦事項(xiàng)列表中的可執(zhí)行任務(wù)，判斷是否可以使用 2 分鐘法則進(jìn)行處理：如果這些任務(wù)是在 2 分鐘左右可以完成的，那就立馬去做。比如，回復(fù)郵件、拖地等任務(wù)。如果不是簡(jiǎn)單任務(wù)，需要多個(gè)步驟才可以完成，那么就將可以將其轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目任務(wù)，詳細(xì)羅列其子任務(wù)。

3、整理

具體而言，便是篩選每個(gè)待執(zhí)行任務(wù)，放置于特定項(xiàng)目任務(wù)之下，并為其增加任務(wù)執(zhí)行情景。

比如，需要與他人合作完成的任務(wù)，打上#待協(xié)作、#Waiting 等標(biāo)簽，并加上待協(xié)作的人 (@zhangsan) 和分配協(xié)作進(jìn)度。

如果這個(gè)任務(wù)需要在指定日期完成，那么就將在日歷軟件中加上具體提醒。

隨后，我們還可以根據(jù)四象限矩陣方法，對(duì)每個(gè)任務(wù)添加上特定的提醒標(biāo)簽，以確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。比如，打上#Important 、#Urgent 等標(biāo)簽，也可以使用其他標(biāo)簽對(duì)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)程度進(jìn)行區(qū)分，比如#A, #B, #C, 或者#高、#中、#低。

對(duì)任務(wù)貼這些標(biāo)簽的目的，是為了提醒自己，哪個(gè)任務(wù)更為重要、哪個(gè)更為急迫，以便自己確定處理任務(wù)優(yōu)先順序和自己的精力投入程度。

4、回顧與執(zhí)行

最后便是 GTD 的第四個(gè)階段回顧和第五個(gè)階段執(zhí)行。

任務(wù)列表是動(dòng)態(tài)的，所以我們總需要對(duì)文稿箱、日程表、將來、待協(xié)作、下一步行動(dòng)等多個(gè)列表進(jìn)行回顧，根據(jù)需要調(diào)整任務(wù)狀態(tài)。

最后便是根據(jù)執(zhí)行結(jié)果，反思執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果，并將剩余的任務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移至下一步行動(dòng)列表中，進(jìn)入新的一輪 GTD 循環(huán)列表。